۵ ابزار ضروری برای فعالین حوزه استارتاپ

راه‌اندازی و رشد یک کسب‌وکار می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. همه می‌دانند که قرار دادن یک استارتاپ در مسیر موفقیت نیازمند منابع قابل‌توجهی است. در یک کسب‌وکار جدید، کارهای زیادی در جریان است و گاهی اوقات پیگیری همه وظایف و اطلاعات می‌تواند دشوار باشد.

خوشبختانه، ما در دوره‌ای زندگی می‌کنیم که گزینه‌های متعددی برای افزایش بهره‌وری در دسترس هستند. آیا می‌دانستید که استفاده از مجموعه‌ای از ابزارها می‌تواند منابع زیادی از نظر زمان و هزینه برای شما صرفه‌جویی کند؟

در این مقاله 5 ابزار ضروری برای فعالین حوزه استارتاپ را بخوانید.

همچنین بخوانید:راهنمای جامع مهاجرت استارتاپی | از ایده تا اقامت دائم

چرا استارتاپ‌ها به ابزارها نیاز دارند؟

تعیین نقطه شروع هنگام راه‌اندازی یک شرکت می‌تواند دشوار باشد. اما با استفاده از ابزارهای مناسب، می‌توانید استارتاپ خود را به‌سرعت راه‌اندازی و مدیریت کنید.

بسیاری از افراد بر این باورند که راه‌اندازی یک کسب‌وکار خارج از توان آن‌هاست یا به سرمایه زیادی نیاز دارد. در واقع، ۲۰٪ از کسب‌وکارهای کوچک در سال اول شکست می‌خورند که اغلب به دلیل ناکارآمدی عملیاتی است. این موضوع اهمیت استفاده از ابزارهای مؤثر را از همان ابتدای کار برجسته می‌کند.

به همین دلیل، ما لیستی از ابزارهای آنلاین مقرون‌به‌صرفه و در دسترس را گردآوری کرده‌ایم که می‌توانید برای کسب‌وکار جدید خود استفاده کنید، بدون اینکه از بودجه‌تان فراتر بروید.

۵ ابزار ضروری برای فعالین حوزه استارتاپ

Asana

Asana یکی از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه برای استارتاپ‌ها است. اما این ابزار در بین کسب‌وکارهای جدید محبوب نیست، شرکت‌هایی مانند Uber، Google، PayPal و Facebook نیز از این ابزار برای افزایش اثربخشی در مدیریت پروژه استفاده می‌کنند.

این ابزار به مدیریت و سازمان‌دهی وظایف، ردیابی پیشرفت و پیگیری مهلت‌ها کمک می‌کند و همچنین به تیم‌ها امکان می‌دهد تا درون پلتفرم با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. این ابزار با ارائه یک نمای کلی از پروژه‌ها و مسئولیت‌های فردی، به نوآوری و رشد کسب‌وکارها کمک می‌کند.

ویژگی‌ها:

• سازنده گردش کار (Workflow Builder)
• خط زمانی (Timeline)
• حجم کار (Workload)
• اتوماسیون (Automation)
• گزارش‌گیری (Reporting)

قیمت‌گذاری:

Asana یک طرح رایگان برای تیم‌های حداکثر ۱۵ نفره ارائه می‌دهد. این طرح شامل مدیریت ساده وظایف و پروژه‌ها است.

طرح Premium از ۱۰٫۹۹ یورو و طرح Business از ۲۴٫۹۹ یورو شروع می‌شود. هر دو قیمت به ازای هر کاربر و به صورت ماهانه و با پرداخت سالانه محاسبه می‌شوند.

Slack

Slack ابزاری ارتباطی است که به شما کمک می‌کند تا ارتباطات داخلی خود را مدیریت و بهبود بخشید. این ابزار همچنین یکی از سریع‌ترین برنامه‌های در حال رشد کسب‌وکار در سال‌های اخیر بوده و در حال حاضر بیش از ۷۵,۰۰۰ شرکت از آن استفاده می‌کنند.

این پلتفرم به شما امکان می‌دهد تا کانال‌های متعددی ایجاد کنید که در آن‌ها می‌توانید در مورد پروژه‌ها و موضوعات مختلف بحث و تبادل نظر کنید. یکی از بهترین ویژگی‌های Slack امکان اتصال به سایر ابزارهایی است که استارتاپ شما از آن‌ها استفاده می‌کند، مانند Gmail، Google Drive و غیره.

ویژگی‌ها:

• گفت‌وگوهای سازمان‌یافته
• امکان همکاری با افراد خارج از سازمان
• تماس‌های صوتی و تصویری
• اشتراک‌گذاری فایل

قیمت‌گذاری:

طرح رایگان تنها به ۹۰ روز دسترسی به پیام‌ها محدود است و امکان ادغام با بیش از ۱۰ ابزار دیگر را فراهم نمی‌کند.

طرح‌های پولی از ۶٫۷۵ دلار و ۱۱٫۷۵ دلار به ازای هر نفر در ماه شروع می‌شوند که به صورت سالانه پرداخت می‌شوند.

Uniqode

Uniqode انتخاب بعدی ما در میان ابزارهای ضروری برای استارتاپ‌ها است. این ابزار همه‌کاره، یک تغییردهنده بازی برای استارتاپ‌ها محسوب می‌شود، به‌ویژه زمانی که صحبت از ساخت فرم و جمع‌آوری داده‌ها به میان می‌آید. چه در حال جمع‌آوری سرنخ‌ها، انجام نظرسنجی‌ها یا دریافت بازخورد از مشتریان باشید، قابلیت‌های پیشرفته فرم‌سازی Uniqode این فرآیند را ساده می‌کند. این پلتفرم نه تنها به شما امکان ایجاد فرم‌ها و نظرسنجی‌های قابل تنظیم را می‌دهد، بلکه به‌طور یکپارچه با بیش از ۵۰۰۰ برنامه مانند HubSpot، Mailchimp و Zapier ادغام می‌شود و به شما کمک می‌کند تا عملکرد را ردیابی کرده و گردش کارها را به راحتی خودکار کنید.

علاوه بر این، Uniqode تحلیل‌های قدرتمندی برای نظارت بر رفتار کاربران ارائه می‌دهد، بنابراین می‌توانید به طور مداوم فرم‌های خود را بهینه‌سازی کنید تا نرخ تبدیل را به حداکثر برسانید. به عنوان یک امتیاز، کدهای QR پویای Uniqode می‌توانند مستقیماً به فرم‌های شما لینک شوند و جمع‌آوری پاسخ‌ها را هم به صورت آنلاین و هم آفلاین آسان می‌کنند.

ویژگی‌ها:

• فرم‌ها و نظرسنجی‌های قابل تنظیم و پویا
• منطق شرطی برای سفارشی‌سازی فرم‌ها بر اساس ورودی کاربران
• ادغام یکپارچه با CRMها و سایر ابزارها
• تحلیل‌های داخلی برای ردیابی عملکرد فرم‌ها
• تولید کد QR برای دسترسی سریع به فرم‌ها و ردیابی آن‌ها

قیمت‌گذاری:

Uniqode یک طرح رایگان ارائه می‌دهد که به شما امکان ایجاد فرم‌های ساده و ردیابی ارسال‌ها را می‌دهد. طرح‌های پولی از ۵ دلار در ماه برای افراد شروع می‌شود و طرح‌های مربوط به کسب‌وکارها از ۱۵ دلار در ماه آغاز می‌گردد. هر طرح شامل ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند برندسازی اختصاصی و تحلیل‌ها است و یک دوره آزمایشی ۱۴ روزه رایگان برای تست تمام قابلیت‌ها ارائه می‌شود.

Uniqode برای استارتاپ‌هایی که به دنبال بهینه‌سازی تعامل با مشتری و جمع‌آوری داده‌ها هستند، ایده‌آل است—چه در حال جمع‌آوری بازخورد، تولید سرنخ یا ساده‌سازی ارتباط با مخاطبان خود باشید.

Notion

این برنامه مدیریت پروژه را با مستندسازی ترکیب می‌کند و آن را به فضایی ایده‌آل برای تیم‌هایی تبدیل می‌کند که به یک محیط کاری جامع‌تر نیاز دارند. اگر می‌خواهید اشتراک‌گذاری دانش را با مدیریت وظایف ترکیب کنید، Notion انتخاب بسیار مناسبی است.

ویژگی:

• پایگاه‌های داده و قالب‌های قابل تنظیم.
• ویرایشگر متنی هوش مصنوعی برای هر نوع سند.
• صفحات و جداول با نمای‌های مختلف (تخته‌ها، لیست‌ها، تقویم‌ها).
• ادغام با ابزارهای متعدد – Slack، Zapier، Figma و غیره.

Trello

یک ابزار ساده و کاربردی برای مدیریت پروژه است که با توجه به نیاز استارتاپ‌های با بودجه محدود طراحی شده است. طرح رایگان آن ویژگی‌های کلیدی مانند بردها، لیست‌ها، کارت‌ها و اتوماسیون پایه را به صورت نامحدود ارائه می‌دهد که برای سازمان‌دهی گردش کار بدون هزینه‌ای ایده‌آل است.

Trello با استفاده از یک رابط کاربری به سبک Kanban، به تیم‌ها کمک می‌کند تا پیشرفت کارها را به صورت بصری ردیابی کنند. این کار با دسته‌بندی وظایف در بردها، لیست‌ها و کارت‌ها انجام می‌شود. برای مثال، یک برد معمولی ممکن است شامل ستون‌هایی مانند “برای انجام”، “در حال انجام” و “انجام شده” باشد. جالب اینجاست که ۸۰٪ از کاربران Trello گزارش افزایش بهره‌وری و ۷۰٪ نیز بهبود همکاری تیمی را با استفاده از این ابزار تجربه کرده‌اند.

برای بهره‌برداری حداکثری از طرح رایگان Trello، این نکات را در نظر بگیرید:

• از برچسب‌ها و تاریخ‌های سررسید برای مدیریت بهتر وظایف استفاده کنید.
• یک ابزار ادغام‌شونده مانند Google Drive یا Slack را انتخاب کنید که با گردش کار شما سازگار باشد.
• وظایف تکراری را به طور استراتژیک خودکار کنید تا در محدودیت ماهانه اتوماسیون باقی بمانید.

با توجه به قابلیت اتصال Trello به ابزارهای پرکاربرد، این پلتفرم گزینه‌ای عالی برای استارتاپ‌هایی است که به دنبال ایجاد یک پشته فناوری کارآمد هستند.

این ابزار نشان می‌دهد که چگونه استارتاپ‌ها می‌توانند از منابع رایگان برای سازمان‌دهی و هدایت انرژی خود به سمت رشد استفاده کنند.

در نهایت،همیشه امکان انتخاب بهترین ابزارها برای استارتاپ از همان ابتدا وجود ندارد. اما نکته مثبت این است که بسیاری از ابزارهای موجود در بازار، دوره‌های آزمایشی رایگان ارائه می‌دهند، بنابراین می‌توانید آن‌ها را امتحان کنید و ببینید که آیا با نیازهای شما همخوانی دارند یا خیر.

در این مقاله ۵ ابزار ضروری برای فعالین حوزه استارتاپ را معرفی کردیم امیدواریم برای شما مفید بوده باشد.